Datenschutz hat bei uns einen hohen Stellenwert. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich auf Grundlage der geltenden gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, BDSG, TDDDG). In dieser Erklärung informieren wir Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung sowie über Ihre Rechte.
1. Allgemeine Hinweise
Die nachfolgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können (z. B. Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, IP-Adresse).
2. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:
52224 Stolberg
Tim Daniel Ralf Josef Wilhelm Kleemann
Einen externen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht bestellt, da hierzu keine gesetzliche Verpflichtung besteht. Bei datenschutzrechtlichen Anfragen wenden Sie sich bitte direkt an die oben genannte E-Mail-Adresse.
3. Hosting der Website
Wir hosten die Inhalte unserer Website bei einem externen Dienstleister innerhalb der Europäischen Union. Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern dieses Anbieters gespeichert. Es handelt sich hierbei vor allem um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten sowie Websitezugriffe.
Lousbergstr. 52, 52072 Aachen
Die physische Bereitstellung der Server erfolgt durch die von der mintblau media UG (haftungsbeschränkt) beauftragte IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland. Sämtliche Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland verarbeitet.
Der Einsatz des Hosters erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit dem Hosting-Anbieter wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.
4. Server-Logfiles
Der Provider dieser Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:
- Browsertyp und Browserversion
- verwendetes Betriebssystem
- Referrer URL
- Hostname des zugreifenden Rechners
- Uhrzeit der Serveranfrage
- IP-Adresse (in der Regel gekürzt)
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung seiner Website – hierzu müssen die Server-Logfiles erfasst werden. Die Daten werden nach spätestens 7 Tagen gelöscht, sofern keine weitere Speicherung zu Beweiszwecken erforderlich ist.
5. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt
Wenn Sie uns über das Kontaktformular dieser Webseite eine Anfrage senden, werden Ihre Angaben verschlüsselt an unseren eigenen Server (portal.elbkupfer.de, in Deutschland gehostet – siehe Abschnitt 3) übertragen und von dort per E-Mail an info@elbkupfer.de weitergeleitet. Eine darüber hinausgehende Speicherung in einer Datenbank findet nicht statt; Ihre Anfrage verbleibt bis zur abschließenden Bearbeitung in unserem E-Mail-Postfach. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Bei einer Kontaktaufnahme direkt per E-Mail gilt das Entsprechende.
Erhobene Daten: Name, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer, Inhalt Ihrer Nachricht sowie Datum und Uhrzeit der Übermittlung.
Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Speicherdauer: Wir behalten Ihre Daten, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen nach HGB und AO – bleiben unberührt.
7. Datenverarbeitung im Rahmen der Immobilienverwaltung
Im Rahmen unserer Tätigkeit als Hausverwaltung (WEG-Verwaltung, Mietverwaltung, Sondereigentumsverwaltung) verarbeiten wir personenbezogene Daten von Eigentümern, Mietern, Lieferanten und Dienstleistern. Dies umfasst insbesondere:
- Stamm- und Kontaktdaten (Name, Anschrift, Geburtsdatum, E-Mail, Telefon)
- Vertrags- und Abrechnungsdaten
- Bankverbindung und Zahlungsdaten
- Korrespondenz und Schriftverkehr
- ggf. Daten aus Eigentümerversammlungen, Beschlüssen und Protokollen
Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage des jeweiligen Verwaltervertrags bzw. Mietvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, insbesondere WEG, HGB, AO, GwG) und – wo erforderlich – auf Basis berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
8. Weitergabe von Daten an Dritte
Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet nur statt, wenn:
- Sie ausdrücklich eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO),
- dies zur Erfüllung des Vertrags erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO),
- eine gesetzliche Verpflichtung besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO), oder
- die Weitergabe zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist und keine überwiegenden Interessen entgegenstehen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Empfänger können insbesondere sein: Handwerker und Dienstleister, Versorger, Banken, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Rechtsanwälte, Versicherungen, Behörden und Gerichte. Mit Auftragsverarbeitern werden Verträge nach Art. 28 DSGVO geschlossen. Eine Datenübermittlung in Drittländer außerhalb der EU/EWR findet nicht statt.
9. Speicherdauer
Soweit in dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt ist, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschungsverlangen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung bestehen.
Gesetzliche Aufbewahrungsfristen (insbesondere 6 Jahre nach § 257 Abs. 1 HGB für Geschäftsbriefe und 10 Jahre nach § 147 Abs. 1 AO für buchhalterische Unterlagen) bleiben unberührt.
10. Ihre Rechte als Betroffene*r
Ihnen stehen folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten zu:
- Auskunft – Art. 15 DSGVO – Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten.
- Berichtigung – Art. 16 DSGVO – Korrektur unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer Daten.
- Löschung – Art. 17 DSGVO – Löschung Ihrer Daten („Recht auf Vergessenwerden").
- Einschränkung – Art. 18 DSGVO – Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten.
- Datenübertragbarkeit – Art. 20 DSGVO – Übertragung Ihrer Daten in einem strukturierten Format.
- Widerspruch – Art. 21 DSGVO – Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten.
- Widerruf – Art. 7 Abs. 3 DSGVO – Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.
- Beschwerde – Art. 77 DSGVO – Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (siehe nächster Abschnitt).
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an info@elbkupfer.de.
11. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes.
Für unseren Hauptsitz in Stolberg ist zuständig:
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
Für unsere Zweigstelle in Hamburg ist alternativ zuständig: Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (HmbBfDI), Ludwig-Erhard-Straße 22, 20459 Hamburg (datenschutz-hamburg.de).
12. Datensicherheit – SSL-/TLS-Verschlüsselung
Diese Seite nutzt aus Gründen der Sicherheit und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte – wie zum Beispiel Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden – eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt und am Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.
Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden. Darüber hinaus treffen wir technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen.
13. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den unten angegebenen Stand. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen.
Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf dieser Seite von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.
Stand: Mai 2026